Zarządzanie dokumentami

Program pozwala na dodawanie, edycję oraz usuwanie niepotrzebnych elementów w dokumentach.

Dodawanie dokumentów

Wybieramy kategorię w której chcemy dodać nasze dokumenty. Następnie z prawej górnej strony programu klikamy na przycisk Add item. Nowe okno służy nam do zdefiniowania następujących elementów: Brief - krótki opis czego dotyczy dodawany przez nas element, Keywords - wpisujemy słowa kluczowe dotyczące dokumentów. Następnie w polach File jest zdefiniowana ścieżka dostępu do pliku. Wybierania pliku dokonujemy poprzez kliknięcie na przycisk Browse file..., w celu jego usunięcia klikamy obok pola na przycisku Delete. Po zakończeniu wypełniania pól klikamy na przycisk Add new item. Nowy element został właśnie przez nas dodany.

Edycja dodanych dokumentów

Wybieramy kategorię gdzie znajduje się dokument który będzie poddany edycji. Klikamy jeden raz na dokumencie. Z prawej górnej strony programu klikamy na przycisk Edit item. Nowe okno służy nam do poprawienia następujących elementów: Brief - krótki opis czego dotyczy dodawany przez nas element, Keywords - wpisujemy słowa kluczowe dotyczące dokumentów. Następnie w polach File jest zdefiniowana ścieżka dostępu do pliku. Wybierania pliku dokonujemy poprzez kliknięcie na przycisk Browse file..., w celu jego usunięcia klikamy obok pola na przycisku Delete. Kiedy wybierzemy nowy plik, stary zostanie usunięty. Po zakończeniu wypełniania pól klikamy na przycisk Update item. Element został zmieniony.

Usuwanie dodanych dokumentów

Wybieramy kategorię gdzie znajduje się dokument który chcemy usunąć. Klikamy jeden raz na dokumencie. Z prawej górnej strony programu klikamy na przycisk Delete item. Program zapyta się nas czy na pewno chcemy usunąć element. Klikamy na przycisku Yes i dokument zostanie usunięty.

Wszystkie usunięte przez nas dokumenty są dostępne w folderze Trash z którego można je przywrócić lub usunąć na stałe.

Pogląd dodanych dokumentów

Z lewej strony programu wybieramy kategorię do której chcemy zajrzeć i przeglądać dokumenty. Następnie w prawej części znajdują się elementy pasujące do kategorii. Teraz klikamy na element dwa razy. Pojawia nam się okno z podglądem. Pole Brief zawiera skrócony opis, pole Keywords zawiera słowa kluczowe przypisane do tego dokumentu. Następnie znajdują się daty: Created - data utworzenia oraz Updated - data ostatniej aktualizacji. Poniżej znajduje się lista plików dołączonych do dokumentu. Po dwukrotnym kliknięciu pliku zostanie on otwarty. Z okna możemy przejść do edycji dokumentu poprzez kliknięcie przycisku Edit lub też możemy okno zamknąć na przycisku Close.