Usuwanie zabezpieczenia przed edycją dokumentu

Program posiada możliwość usunięcia zabezpieczenia przed edycją dowolnej ilości plików. Przydatna opcja, jeżeli przygotowujemy dokumenty do na przykład do edycji i szkoda nam czasu na wchodzenie do każdego i poprawianie w nim opcji. Jeżeli takich plików jest kilkaset może to nam zająć nawet cały dzień. Z pomocą przychodzi phpBlueDragon Word Operation. Klikamy w przycisk Delete protection from document.

Rysunek 1. Usuwanie z plików zakazu ich edycji

Następnie do okna z napisem File name należy dodać pliki w których chcemy usunąć zakaz edycji. W tym celu klikamy na przycisk Add element. Otworzy nam się okno do wybierania plików. Można zaznaczyć pojedynczy plik bądź używając przycisku Ctrl dodać ich dowolną ilość za jednym razem. Po wybraniu plików klikamy na przycisk Open.

Rysunek 2. Wybieranie plików zabezpieczonych przed edycją

W tym momencie wszystkie zaznaczone pliki zostaną dodane do kontrolki File name.

Rysunek 3. Pliki załadowane do usunięcia zabezpieczenia przed edycją

Gdyby został dodany plik którego nie chcemy należy go zaznaczyć na liście klikają na niego jeden raz. Następnie klikamy na przycisk Delete element. W tym momencie wskazany przez nas plik został usunięty z pośród wybranych elementów, które chcemy poddać usunięciu zabezpieczenia przed edycją.

Rysunek 4. Usuwanie pojedynczego elementu z listy plików

Następnie należy wybrać katalog w którym będziemy chcieli umieścić nasze dokumenty. Przechodzimy do pola Result folder i za pomocą przycisku Browse… wybieramy katalog na rezultat usunięcia zabezpieczenia przed edycją naszych dokumentów. Najlepiej gdyby był to specjalnie przygotowany przez nas folder, ze względu na to iż znajdą się w nim pliki po operacji usunięcia zabezpieczenia. Jeżeli katalog będzie zawierał inne katalogi lub pliki ciężko będzie się nam zorientować, które pliki są rezultatem pochodzącym z programu.

Rysunek 5. Katalog docelowy dokumentów po usunięciu zabezpieczenia przed edycją

Następnym elementem jest pole do zaznaczenia Overwrite existing files. Zaznaczenie go spowoduje, że jeżeli w katalogu znajduje się już plik o takiej samej nazwie jak plik, dla którego właśnie usuwamy zabezpieczenie przed edycją, zostanie on nadpisany przez nasz plik. W innym wypadku pomimo udanego usunięcia zabezpieczeń nasza praca nie zostanie zapisana.

Teraz przyszedł czas na kliknięcie w przycisk Delete protection, znajdujący się na dole okna. Kliknięcie spowoduje rozpoczęcie usuwania zabezpieczeń przed edycją plików, a wszystkie inne przycisk będą nieaktywne.

Rysunek 6. Przycisk rozpoczynający usuwanie z pliku informacji o tym, że plik jest przeznaczony jedynie do odczytu

Podczas odbierania plikom atrybutów dzięki którym będą plikami w których będzie można dokonywać zmian będziemy na bieżąco informowani jak ona przebiega i jaka faza obecnie następuje. Gdybyśmy się rozmyślili możemy zawsze kliknąć przycisk Cancel operation. Spowoduje to przerwanie odbierania uprawnień zakazujących edycji plików. Wszystkie dotąd pliki wraz z odebraniem ograniczenia do edycji znajdą się folderze z rezultatem.